Ist-Analyse

Die Analyse der Ist-Situation eines Betriebs ist das Fundament für die später erfolgende Maßnahmenplanung. Häufig ist sie eine der ersten Aktionen im BGF-Projekt. Durch aussagekräftige Daten wird es möglich, Ressourcen und Belastungen zu benennen sowie Handlungsfelder zu identifizieren. In der abschließenden Erfolgsmessung wird noch einmal auf die Ergebnisse der Ist-Analyse zurückgegriffen, um den Erfolg des Projekts darzustellen und Veränderungen sichtbar zu machen.

Für eine umfassende Ist-Analyse stehen viele verschiedene Instrumente zur Verfügung. Die Auswahl der für das jeweilige Unternehmen sinnvollsten Erhebungsmethoden richtet sich nach den Zielen und Kriterien des Gesundheitsförderungsvorhabens sowie nach ihrem Aufwand (Abschätzung von Kosten und Nutzen).

  • Analyse vorhandener Unternehmensdaten (zB Krankenstände, Fluktuationsraten u.ä.) 
  • Anonymisierte Krankenstandsauswertung
  • Schriftliche Mitarbeitendenbefragung
  • Mündliche Gruppen- und Einzelinterviews
  • Beobachtungsmethoden 

Die Erhebung des Ist-Zustandes geht von zwei grundlegenden Fragen aus:

  • Was ist im Betrieb bisher geschehen? (Anerkennung des Bestehenden)
  • Was soll noch erreicht werden?

Erhobene Daten sind von betrieblichen und/oder externen Experten und Expertinnen auszuwerten und zu analysieren. Die Auswertung der Erhebungsergebnisse liefert der Steuerungsgruppe die nötigen Grundlagen zur Identifikation und Bewertung der Gesundheits- und Arbeitsumweltprobleme. Der daraus abgeleitete Gesundheitsbericht zeigt die Problemfelder auf und bildet die Grundlage für die Gesundheitszirkelarbeit. 

Besonders bewährt haben sich die veranlasste Befragung, sowie die Analyse der betrieblichen Fehlzeiten. Diese werden hier in weiterer Folge vorgestellt.

Mitarbeitendenbefragung

Diese wird ausschließlich schriftlich mittels einer Fragebogenerhebung durchgeführt. Ziel dabei ist es, nicht nur von einer größeren Anzahl von Beschäftigten Informationen über ihre Sicht der Gesundheit im Betrieb zu erhalten, sondern auch Aufmerksamkeit auf die zugrundeliegende Gesundheitsförderungsaktion lenken. Die Befragung soll Interesse für die damit zusammenhängenden Themen auslösen und Erwartungen auf Veränderung bzw. Verbesserung wecken.


Inhaltlich wird eine Fragebogenerhebung vor allem...

  • ... Informationen über Belastungen und Ressourcen  (und ihre Verteilung im Betrieb) liefern und Zusammenhänge zwischen Belastungen und Beschwerden aus der Sicht der Belegschaft aufzeigen.
  • ... die Auseinandersetzung der mit den im Fragebogen angesprochenen Themen fördern und damit zur Bereitschaft zur Beteiligung am Gesundheitsprojekt beitragen.


Zwei besonders bewährte Instrumente sind der Kombi-AG Österreich und der SOFEBA+ .

Auswertung der krankheitsbedingten Fehlzeiten

Ein nicht unerheblicher Teil des Krankenstandsgeschehens wird von Faktoren bestimmt , die außerhalb der betrieblichen Reichweite liegen. Trotzdem sollten Unternehmen, die sich mit den krankheitsbedingten Fehlzeiten in ihrem Betrieb auseinandersetzen wollen, bei den betrieblichen Bedingungen ansetzen. Dabei hilft die Auswertung von krankheitsbedingten Fehlzeiten.

Die Arbeitsunfähigkeitsfälle eines Kalenderjahres können z. B. nach Fallhäufigkeit, Falldauer, Diagnosen und Altersgruppen ausgewertet und mit Durchschnittsergebnissen verglichen werden. Die Ergebnisse müssen in übersichtlicher Form dargestellt (genau definierte Begriffe, Kennzahlen und Berech­nungsverfahren) und der Steuerungsgruppe des Projekts im Betrieb zur Diskussion präsentiert werden. So ergeben sich für größere Betriebe eine grobe Orientierung für die Identifikation möglicher Belastungsschwerpunkte.


Eine bewährte Möglichkeit hierfür ist die Krankenstandsanalyse mittels Eval-KS.

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